[엑셀EXCEL] 특정날짜기간 계산하는 방법(날짜계산함수)

특정날짜기간 계산하는 방법

기간 계산하는 함수

 

기간 계산하는 함수

특정날짜기간 계산하는 방법

 

 

 

 

 

업무를 하다보면 특정 날짜 간의 기간을 계산해야 하는 업무를 자주 마주친다

재직증명서, 경력증명서의 재직 및 경력기간 기입
공사계약서 및 공사관련 증빙서류 작성시 공사기간 기입
업무보고서의 업무 기간 작성
등등

특정 날짜 간의 기간을 계산하는 업무는 단순업무지만
단순업무일수록 쉽게 생각하여 검토를 넘기는 경우가 많기 때문에 실수를 낳기 쉽다
또한 단순업무일수록 실수의 반복은 업무를 담당하는 '나'에 대한 신뢰 하락으로 바로 이어진다

'나'에 대한 신뢰가 많다고 좋은 건 아니지만
굳이 신뢰를 하락시킬 필요는 없으니
신뢰를 어느정도 유지하면서도 일을 효율적으로 빠르게 처리하는 것이 좋다

그래서 오늘은
'특정 날짜 간의 기간 계산하는 업무'를
엑셀 수식 하나로 한번에 해결하는 방법을 공부 및 정리하고자 한다

 

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<DATEDIF : 특정날짜기간 계산하는 방법>

 

■ DATEDIF 정의 및 형태

1. DATEDIF 정의 및 형태

정의	특정날짜, 곧 특정한 두 날짜 사이의 기간을 구하는 함수
형태	=DATEDIF(시작날짜, 종료날짜, "단위")
	단위	Y	연도 수
		M	개월 수
		D	일 수
		YM	'연도 수 제외(12초과불가)' 개월 수
		YD	'연도 수 제외(365초과불가)' 일 수
		MD	'연도와 개월 수 제외(30초과불가)' 일 수

 

1. DATEDIF 형태 중 "단위" 별 예시

1) 특정날짜의 시작 날짜과 종료 날짜을 아래와 같이 설정

시작 날짜	2019년 2월 10일
종료 날짜	2022년 1월 26일

2) 단위 별 계산 방법

단위별 형태	수식 값	날짜 단위	비고
=DATEDIF(시작날짜, 종료날짜, "Y")	2	년
=DATEDIF(시작날짜, 종료날짜, "M")	35	개월
=DATEDIF(시작날짜, 종료날짜, "D")	1081	일
=DATEDIF(시작날짜, 종료날짜, "YM")	11	개월	연도 수 제외 (12초과 불가)
=DATEDIF(시작날짜, 종료날짜, "YD")	350	일	연도 수 제외 (365초과불가)
=DATEDIF(시작날짜, 종료날짜, "MD")	16	일	연도 수와 개월 수 제외 (30초과불가)

*단위별로 계산값을 봤는데도 잘 모르겠죠..ㅠㅠ
아래의 글을 더 읽어보시면 이해가 되실 거에요

■ DATEDIF 사용방법

: 재직증명서의 "재직기간" 을 "몇년 몇개월"로 계산하는 방법

 

1. 재직기간에 '입사일의 일자'와 '오늘 일자'를 입력한다

 

2. 재직기간 옆 셀(E18)에 "DATEDIF함수"를 이용하여 연도수와 개월 수를 계산한다

1) 재직기간을 몇년 몇개월로 계산하려면 '연도 수(Y)'와 '연도수를 제외한 개월 수(YM)'가 필요
2) 한 셀에 함수를 두 가지 이상 사용 및 텍스트 추가하려면 "&"로 연결
3) 함수 입력 값 뒤에 단위(년, 개월, 일 등)을 입력하려면 "단위" 입력

=>=DATEDIF(C17,C18, "Y")&"년"&DATEDIF(C17,C18, "YM")&"개월"

 

 

3. 끝-완성

특정날짜 계산하는 구간에
DATEDIF입력해 두고 자동계산하게 만들어
업무 속도도 올리고 실수도 줄여봅시다><